Compliance aziendale

In Central Cargo l’implementazione della Compliance aziendale evidenzia il valore di responsabilità ed innovazione. Le attività svolte dala Compliance si concretizzano nella realizzazione di un percorso di costante adeguamento con la formazione e l’aggiornamento di tutto il personale della filiera aziendale, nelle materie di risk management, sicurezza e controlli interni nello scenario piu’ ampio.

La Compliance Central Cargo ha quindi il compito di mantenere la conformità in tutte le attività aziendali in tema di procedure, regolamenti, disposizione di legge e codici di condotta. Adotta metodologie di monitoraggio e controlli interni secondo gli standard internazionali, attiva percorsi di certificazione al fine di migliorare il livello di qualità dei servizi, valutando in modo integrato i rischi aziendali legati alla sicurezza sia attiva che passiva, riciclaggio, corruzione e privacy. Si occupa inoltre di supportare l’Organismo di Vigilanza nelle attività di monitoraggio per le verifiche sull’adeguamento e la conformità del business aziendale al Modello 231 adottato, per prevenire la commissione dei reati definiti nel citato decreto, mplementando anche tecnologie ed applicazioni di terze parti per il monitoraggio AML, CFT e KYC, a tutela dai rischi di carattere legale e reputazionale.

Modello 231

Central Cargo Srl, in ottemperanza alle disposizioni contenute nel D.Lgs 8 giugno 2001 n. 231, sulla “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche”, con delibera del Consiglio di Amministrazione del 30 settembre 2024, si è dotata di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs n. 231/2001.
Il Modello 231 di gestione aziendale, composto da una Parte Generale ed una Parte Speciale, individua le procedure operative che l’azienda Central Cargo Srl adotta per ridurre il rischio che i soggetti apicali e sottoposti commettano reati a vantaggio della società. ll Modello 231 di Central Cargo Srl è un documento la cui predisposizione ha esaminato ogni reparto aziendale consentendo di effettuare una analisi preliminare delle attività “sensibili”, considerate a potenziale rischio ex D.Lgs.231/2001, stabilire i principi generali di comportamento, gli elementi di prevenzione e le misure di controllo essenziali deputate alla prevenzione o alla mitigazione degli illeciti. Il Modello 231 di Central Cargo Srl è un documento dinamico che viene adeguato al cambiamento normativo ed organizzativo, al fine di garantirne l’adeguatezza e l’idoneità.
Il Codice Etico della Central Cargo Srl é parte integrante del Modello 231 e definisce l’insieme dei valori e dei principi che informano l’attività dell’azienda, stabilendo le regole di condotta per i rapporti con i Collaboratori, Clienti, Fornitori e Partner.
L’adozione del Modello 231 è presupposto necessario per consentire alla Central Cargo Srl l’esonero dalla responsabilità amministrativa in caso di commissione da parte dei propri amministratori e dipendenti, nonché dai soggetti che agiscono in nome e per conto della Central Cargo Srl stessa, delle tipologie di reati previste dal D. Lgs n. 231/2001.
Il Consiglio di Amministrazione della Central Cargo Srl ha inoltre nominato un Organismo di Vigilanza (OdV), dotato di autonomia di azione e di specifici poteri, avente il compito di verificare il rispetto delle regole del Modello 231, di curarne l’aggiornamento e di riferire al Consiglio di Amministrazione tutte le possibili situazioni di mancato rispetto di quanto indicato dal Modello 231 stesso.

Comunicazione e diffusione del Modello 231

La Central Cargo Srl promuove la comunicazione del Modello 231, con modalità idonee a garantirne la diffusione e la conoscenza effettiva da parte di tutti i “Destinatari del Modello” così come individuati nella Parte Generale e Parte Speciale. Il Modello 231 è reso disponibile a tutti i dipendenti mediante pubblicazione in una apposita sezione dell’intranet aziendale ed è disponibile presso tutte le sedi Central Cargo Srl in formato cartaceo per la consultazione. Il Modello 231 è portato altresì a conoscenza di tutti coloro con i quali la Central Cargo Srl instaura relazioni contrattuali compresi i dipendenti al momento dell’assunzione. In particolare, l’impegno all’osservanza della legge e dei principi di riferimento del Modello 231 da parte dei terzi aventi rapporti contrattuali con la Central Cargo Srl è disciplinato da apposite clausole contrattuali all’interno degli accordi che, a seconda dell’attività regolamentata dal contratto, impegnano le controparti al rispetto del D.Lgs.231/2001, dei principi del presente Modello 231 e del Codice Etico. Tali clausole prevedono altresì appositi rimedi contrattuali in caso di indadempimento (es. diritto di risoluzione e/o la facoltà di sospenderne l’esecuzione del contratto e/o clausole penali). Tutti coloro che operano con la Central Cargo Srl sono tenuti a conoscere e rispettare i principi contenuti in tali documenti. La violazione di tali principi comporta la cessazione del rapporto fiduciario.

Segnalazione di Violazione al Modello 231 CENTRAL CARGO SRL

Le segnalazioni all’OdV per le violazioni al Modello 231 aziendale possono essere inviate via posta elettronica a:
• posta elettronica e-mail: odv@centralcargo.it
• posta ordinaria indirizzata a: Organismo di Vigilanza CENTRAL CARGO SRL, Via Di Gonfienti n.4/2 – 59100 Prato (PO).

Procedura segnalazioni – Whistleblowing

Il whistleblowing è la segnalazione effettuata da un dipendente o da coloro che, in generale, operano per conto o a favore della CENTRAL CARGO SRL o che intrattengono relazioni d’affari con quest’ultima attraverso qualunque tipo di contratto o incarico, che, nello svolgimento delle proprie mansioni in seno all’organizzazione a cui appartengono, sono venuti a conoscenza di condotte illecite o di irregolarità nell’ambito dell’attività lavorativa che possano nuocere all’integrità dell’Azienda o tale che possa arrecare danni a terzi. CENTRAL CARGO SRL, implementando il Modello 231 ha voluto porre particolare attenzione alla prevenzione dei rischi che potrebbero compromettere la gestione responsabile e sostenibile della propria attività. Nel rispetto del Modello 231 e le Linee Guida whistleblowing di ANAC, CENTRAL CARGO SRL mette a disposizione il Portale di Procedura Segnalazioni – Whistleblowing. Quest’area é lo strumento web a disposizione di chiunque voglia segnalare situazioni che possano arrecare danno o pregiudizio alla CENTRAL CARGO SRL, sia essa una situazione potenzialmente pericolosa, un rischio generico o una potenziale frode. La pagina web dedicata alla Procedura per le Segnalazioni Whistleblowing di CENTRAL CARGO SRL, rientra tra gli strumenti adottati con il Modello 231 per il monitoraggio e controllo interno, per garantire la regolarità, correttezza e trasparenza delle attività e come strumento di contrasto alla corruzione ed a tutela dell’immagine, posizione e reputazione dell’Azienda. Per la CENTRAL CARGO SRL ogni segnalazione é importante e – per questo – deve essere resa in buona fede e non in forma anonima. Al fine quindi di tutelare il “segnalante” e il “segnalato” nel miglior modo possible, sono state adottate le necessarie misure di sicurezza. CENTRAL CARGO SRL garantisce la riservatezza dell’identità di chi scrive e del contenuto della segnalazione adottando un protocollo interno mediante strumenti di crittografia che permettono di proteggere i dati personali e le informazioni, anche quelle comprese negli eventuali allegati. L’Organismo di Vigilanza nominato da CENTRAL CARGO SRL é l’organo aziendale competente per la gestione delle segnalazioni. Il processo di gestione delle segnalazioni nel rispetto del Modello 231 adottato, garantisce ai segnalanti la tutela da pressioni e discriminazioni, dirette o indirette, dei soggetti deputati alla verifica delle segnalazioni. L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, salvo i casi in cui le verifiche svolte a seguito della segnalazione rientrino nella fattispecie di indagini penali, amministrative o tributarie, oppure diano origine ad un procedimento disciplinare basato unicamente sulla denuncia ricevuta, dove quindi la conoscenza dell’identità del segnalante sia assolutamente indispensabile per la difesa di chi viene accusato. Per la CENTRAL CARGO SRL, il Whistleblowing é uno strumento importante del sistema di sicurezza. Il Portale di Procedura Segnalazioni – Whistleblowing di CENTRAL CARGO SRL grazie ai propri protocolli tutela:
• l’identità del segnalante, consentendo la rivelazione solo a seguito del suo esplicito consenso;
• l’identità del segnalato;
• la riservatezza dell’informazione in ogni contesto successivo alla segnalazione;
• la gestione informatizzata con l’archiviazione delle segnalazioni (rif. D.Lgs 24/2023) affidata agli Organi aziendali preposti al ricevimento e alla verifica delle stesse;

Cultural code - Fare la differenza

Il Modello Organizzativo 231 di Central Cargo Srl non è uno statico adempimento ma, come la stessa Azienda, si evolve da contenitore dinamico della Compliance Integrata Central Cargo accogliendo tematiche specifiche dell’attività di impresa e ESG. In questo contesto il Cultural Code di Central Cargo, approfondisce e diffonde una buona cultura dell’ambiente di lavoro, correlata ad elementi di sicurezza ed appartenenza orientati al successo individuale e collettivo.

Politica per la qualità UNI EN ISO 9001:2015

Central Cargo Srl, tenendo conto dell’evoluzione della propria organizzazione e del contesto in cui opera, migliora la propria Politica per la Qualità, nella consapevolezza del necessario percorso di certificazione nel piu’ ampio contesto sia ambientale che di sicurezza ed energia, come elementi fondamentali del proprio Progetto ESG 2025-2028.

Central Cargo Srl cura la comunicazione e rende disponibile la Politica per la Qualità, oltre che all’interno dell’Organizzazione, anche alle altre parti interessate, al fine di promuoverne il relativo coinvolgimento nel rispetto della normativa vigente, organizzando la propria gestione aziendale ed economica per integrare le prestazioni di qualità, ambiente e sicurezza nel business aziendale e perseguirne il miglioramento continuo attraverso un adeguato impiego di risorse.

GDP CENTRAL CARGO

Central Cargo Srl implementa gli standard GDP (Goods Distribution Practices) per la distribuzione dei farmaci, integrato nel Sistema di Compliance aziendale.

La Compliance integrata implementata da Central Cargo Srl unisce obblighi legali (es. D.Lgs. 231/2001), standard di gestione della Parità di Genere (UNI/PdR 125:2022) e di qualità (ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2018) in un unico impianto procedurale interno che struttura ed organizza l’azienda, riducendo i rischi mediante il monitoraggio dei flussi operativi.

Questo approccio è possibile mediante la collaborazione con Enti di certificazione accreditati, come TUV Austria Italia e Certiquality, che condividono la linea strategica operativa dell’azienda, la uniformità di regole e risorse a garanzia dei requisiti e conformità richiesti dagli standard. La Central Cargo Srl vede tale progetto di integrazione e di adempimento normativo come un investimento finalizzato al miglioramento delle performance operative ed al vantaggio competitivo sul mercato internazionale.

Central Cargo Srl si appresta quindi ad offrire ai propri clienti, dal prossimo mese di settembre, una operatività anche in linea con gli standard GDP, regolando procedure e processi per movimentare e custodire i medicinali garantendo qualità, integrità e sicurezza lungo tutta la catena distributiva fino alla consegna al consumatore finale.

Elementi fondamentali per la Central Cargo Srl, al fine di gestire in modo efficace gli standard internazionali, sono la continua formazione del personale e l’adozione di tecnologie innovative a supporto delle procedure standardizzate per garantire, come Partner Specializzato, la piena conformità normativa e qualità del servizio.